本发明涉及医药管理系统技术领域，具体涉及一种方便多用户存取物料的方法及管理系统，通过多个物料储存单元对物料进行保存，每个物料储存单元对应设置有指示单元，用户在进行存取物料时，包括以下步骤：用户向控制模块发出存取指定物料清单上物料的请求，控制模块根据指定物料清单，控制与物料储存单元对应的指示单元发出同一颜色的光信号，同时将光信息的颜色信息发送给用户；多个存取物料请求同时存在时，不同物料清单对应的光信号颜色不同。本发明可以用于医院药房药品管理中，通过使用多个不同颜色的指示灯发出不同颜色的光信号，区分不同用户，提高存取药品的速度，从而加快医院发药速度，减少患者的取药等待时间。